Um sistema para toda a operação
Imóveis, proprietários, locatários, condomínios e condôminos em um cadastro único, com cada pessoa em seus papéis. Pode substituir o seu sistema atual de gestão imobiliária e de condomínio, com migração acompanhada.
Imobiliárias e administradoras · reforma tributária
Mudanças em vigor a partir de 1º/12/2026
Safe Mob
Gestão de imóveis e condomínios pronta para a reforma tributária.
Carteira de imóveis, locações, vendas, condomínios, cobrança, notas fiscais, pagamentos e prestação de contas em uma só plataforma. A maior parte das mudanças da reforma tributária para locação e condomínios começa a valer em 1º de dezembro de 2026. O Safe Mob foi construído sobre o Safe Simples para que a sua operação chegue a essa data atualizada, com apoio contábil e operacional da Safecompliance.
Uma vertical com o contexto da sua operação
Dentro do Safe Simples. Feito para imóveis e condomínios.
O Safe Mob usa a base do Safe Simples (financeiro, fiscal, pessoas e atendimento) e acrescenta o que a gestão imobiliária e condominial exige. A administradora opera tudo num só lugar, e cada condomínio mantém o seu CNPJ, a sua conta e a sua contabilidade.
Para quem vive a operação
Organização que faz diferença
no seu dia a dia.
Para imobiliárias que administram locações e intermediam vendas, e para administradoras de condomínios que operam a cobrança, os pagamentos e a prestação de contas de vários condomínios, cada um com seu CNPJ.
Pronto para a reforma
Parâmetros da LC 214/2025 configuráveis, enquadramento do proprietário, nota de locação por recebimento com CIB, regime do condomínio e conferência da apuração assistida.
Apoio contábil e operacional
Contadores e consultores Safecompliance acompanham a implantação, as decisões fiscais e a rotina da equipe, com uma área própria para o contador validar cada parâmetro.
Módulos e frentes de solução
O que compõe
a sua solução.
Carteira de imóveis
Cadastro completo de cada imóvel, do ingresso na carteira à saída, com proprietários e histórico.
- Finalidade venda, locação ou ambos
- Ciclo de vida do imóvel
- Copropriedade com histórico
- Fotos, documentos e chaves
Contratos
Locação, temporada e intermediação de venda, com as condições de cada contrato organizadas.
- Garantias: fiador, caução, seguro-fiança e título de capitalização
- Reajuste por índice, renovação e rescisão com multa proporcional
- Matriz de quem paga cada obrigação
- Modelos gerados pela IA e revisados pela equipe antes do uso
Cobrança
Aluguéis e cotas condominiais emitidos pela administradora na conta certa de cada dono do dinheiro.
- Integração com o banco por API, arquivos CNAB 240/400 ou registro manual
- Baixa automática pelo retorno bancário
- Régua de cobrança e acordos
Notas fiscais
Emissão pela Focus NFe com um emitente por CNPJ: administradora, cada condomínio e o proprietário contribuinte. Onde a emissão integrada ainda não estiver homologada, o sistema prepara a emissão assistida.
- Cotas condominiais (cobrança de taxas e demais valores do condomínio)
- Honorários de administração
- Locação e cessão de espaço
- Comissão de venda
Dinheiro de terceiros
Recursos de condomínios e proprietários separados e conferidos.
- Conta individual do condomínio ou conta pool com reflexo automático
- Centro de custo por condomínio
- Conferência diária do pool
- Conta corrente de cada proprietário
Mesa de pagamentos
Todos os compromissos da administradora e dos condomínios numa visão só.
- Aprovação do síndico antes do pagamento
- Travas por conta
- Dupla aprovação
Condomínio e reforma
Ferramentas para analisar o regime do condomínio com o contador e levar a decisão à assembleia.
- Rateio
- Teste dos 80%
- Opção pelo regime regular com simulador para a assembleia
- Créditos de IBS/CBS nas compras e redutor de ajuste
Chamados e vistorias
Solicitações de locatários, proprietários e condôminos acompanhadas até a solução.
- Vistoria de entrada e de saída por cômodo, com fotos e comparação
- Orçamento aprovado pelo proprietário
Portais
Um acesso por pessoa, com as informações de cada papel.
- Proprietário: repasses, notas e informe
- Locatário: boletos e chamados
- Condômino: cotas e prestação de contas
- Síndico: aprovações e caixa
Venda até a comissão
Acompanhamento da venda do primeiro contato ao fechamento.
- Funil do lead à proposta aceita
- Troca de proprietário
- Nota da comissão
Bancos, notas fiscais, assinatura eletrônica e parâmetros fiscais são configurados e homologados na implantação, conforme o banco, o município e a validação do contador.
Reforma tributária · LC 214/2025
Reforma tributária:
o que muda em 1º de dezembro.
Contagem até 01/12/2026
NFS-e de locação
Emitida a cada recebimento, com o CIB do imóvel.
NFS-e do condomínio
Obrigatória nas cobranças de taxas e valores condominiais.
NF-e de Bens Imóveis
Modelo 77, emitida na venda do imóvel.
Pessoa física contribuinte
Com mais de 3 imóveis e receita acima de R$ 240 mil por ano.
Reduções na locação
Redução de 70% e redutor social de R$ 600 por imóvel residencial.
Condomínio
Teste dos 80% e opção pelo regime regular.
Apuração assistida
Conferência mensal da apuração com o contador.
Simples Nacional: a partir de 1º/01/2027. Parâmetros revisados com o contador na implantação. O enquadramento depende da atividade, da operação e da legislação aplicável.
Da demanda ao acompanhamento
Uma jornada com
cada etapa no seu lugar.
Exemplo ilustrativo · fluxo fictício, não representa dados de clientes
01
Imóvel captado
O imóvel entra na carteira com proprietários, documentos e finalidade.
02
Contrato assinado
Garantias, reajustes e responsabilidades registrados no contrato.
03
Cobrança emitida
Aluguel ou cota emitidos na conta correta de cada dono do dinheiro.
04
Recebimento e nota
A baixa acontece pelo retorno bancário e a nota é emitida conforme o enquadramento.
05
Repasse ao proprietário
O valor líquido segue para a conta corrente do proprietário.
06
Prestação de contas no portal
Proprietários, condôminos e síndicos consultam repasses, notas e caixa.
Consultoria estratégica Safecompliance
Tecnologia e especialistas na mesma implantação.
A Safecompliance conduz a migração do sistema atual, a configuração de bancos e notas, e o acompanhamento contábil e operacional. O contador valida os parâmetros da reforma numa área própria e a equipe recebe apoio na rotina.
Converse sobre o seu escopoPerguntas frequentes
Clareza antes
do próximo passo.
O Safe Mob substitui meu sistema atual?
Pode substituir o sistema de gestão imobiliária e de condomínio. A Safecompliance conduz a migração de cadastros, contratos e saldos, com acompanhamento da equipe durante a transição.
Como fica a nota de locação a partir de 1º/12?
A nota de locação passa a ser emitida a cada recebimento, com o CIB do imóvel, quando o proprietário for contribuinte. O enquadramento de cada proprietário e os parâmetros são revisados com o contador na implantação.
Como funciona a conta pool?
Os recebimentos de vários condomínios entram em uma conta da administradora e cada lançamento é refletido automaticamente no condomínio correspondente, com centro de custo próprio e conferência diária do saldo.
Preciso trocar de banco?
Não necessariamente. A integração pode ser por API, por arquivos CNAB 240/400 ou por registro manual, conforme o banco. A forma disponível é confirmada na implantação.
Quem valida os parâmetros fiscais?
O contador responsável, em uma área própria do sistema. Contadores Safecompliance apoiam a revisão, e o sistema não toma decisões fiscais sozinho.
Os contratos gerados pela IA são confiáveis?
A IA prepara os modelos a partir das condições informadas, e a equipe revisa cada modelo antes de ele entrar em uso. A revisão jurídica segue a responsabilidade da imobiliária ou administradora.
O condomínio precisa ter conta própria?
Não. O condomínio pode ter conta individual ou operar na conta pool da administradora, sempre com saldo e contabilidade separados por CNPJ.
Posso contratar só para condomínios ou só para locação?
Sim. O escopo é definido na implantação conforme a operação: imobiliária, administradora de condomínios ou ambas.
Gestão de imóveis e condomínios pronta para a reforma tributária.
Uma conversa para identificar desafios e construir o próximo passo.